Proč jsou inventurní soupisy nezbytné?

1. Zajištění správnosti účetních dat
   Hlavním účelem inventurních soupisů je potvrdit, že účetní zůstatky skutečně odpovídají skutečnosti. K tomu dochází nejen prostřednictvím fyzického ověření majetku, ale i prostřednictvím prověření všech relevantních dokladů. Pokud se při inventuře zjistí jakékoliv rozdíly, lze je ještě před uzávěrkou upravit.
2. Transparentnost a důvěra
   Inventurní soupisy zajišťují, že účetní údaje jsou otevřeny nejen interním zaměstnancům, ale i externím subjektům jako jsou auditoři nebo manažeři. To zvyšuje důvěru v kvalitu a správnost účetnictví.

Podpora při auditu a kontrole
Když je účetní jednotka připravena na audit, dobře zpracované inventurní soupisy mohou výrazně usnadnit celkový proces. Auditor totiž může snadno ověřit, zda účetní zůstatky odpovídají skutečnému stavu, a to i na základě dokumentů z inventury.

Co jsou inventurní soupisy?
Inventurní soupisy jsou dokumenty, které slouží k ověření správnosti účetních zůstatků a k potvrzení, že všechny položky na rozvahových účtech skutečně odpovídají realitě. Příprava těchto soupisů je dle českého zákona o účetnictví (§ 30 odst. 7) povinná pro každou účetní jednotku. Zahrnují nejen fyzické ověření (např. zásoby nebo majetek), ale také dokladovou inventuru, tedy ověření dokumentů jako pohledávky, závazky či bankovní zůstatky.

Co musí inventurní soupisy obsahovat?

1. Identifikace majetku nebo závazků
   Každý soupis by měl jasně specifikovat, jaký majetek nebo závazek je v inventuře zahrnut. To může zahrnovat zásoby, pohledávky, závazky, majetek nebo podrozvahové položky.
2. Ocenění ke konkrétnímu dni
   Inventurní soupisy by měly obsahovat i ocenění majetku či závazků k rozvahovému dni. To znamená, že hodnoty musí být správně stanoveny podle platných účetních pravidel a metodiky.
3. Popis kontrolního procesu
   Inventura může být provedena několika způsoby, nejčastěji se jedná o fyzickou inventuru (např. inventarizace zásob na skladě) a dokladovou inventuru (např. ověření pohledávek, závazků, bankovních zůstatků). Popis těchto metod je klíčový pro správnost soupisu.
4. Datum a podpisy odpovědných osob
   Každý inventurní soupis by měl být opatřen datem, kdy byla inventura provedena, a podpisy odpovědných osob, které souhlasí s výsledkem inventury.

Praktické aspekty inventurních soupisů

Kompletnost a přesnost
Každý účetní zůstatek, bez ohledu na to, zda se jedná o aktivní, pasivní, nebo podrozvahovou položku, musí mít vlastní inventurní soupis. Tento soupis nesmí být zjednodušen nebo zkrácen, protože každý položka je podložena svou vlastní kontrolou.

Archivace soupisů
Inventurní soupisy musí být archivovány po dobu minimálně 5 let. Během této doby mohou být kdykoliv podrobeny kontrole, a to nejen v případě daňové kontroly nebo auditu, ale také při interních kontrolách.

Možné sankce
V případě, že účetní jednotka neprovádí inventuru řádně, nebo pokud nejsou soupisy správně archivovány, může čelit sankcím. Pokuty mohou dosáhnout až 3 % hodnoty aktiv účetní jednotky, což může mít významný dopad na její finanční stabilitu.

Jaký je hlavní přínos inventurních soupisů?
Inventurní soupisy nejsou pouze administrativní povinností, ale představují efektivní nástroj pro vnitřní kontrolu. Správně připravené soupisy usnadňují nejen samotnou inventarizaci, ale také přechod mezi účetními obdobími a předání účetnictví externímu zpracovateli. Navíc představují praktický nástroj pro zajištění správnosti dat a minimalizaci rizika chyb při auditu nebo daňové kontrole.

Pokud budete postupovat podle správné metodiky při zpracování inventurních soupisů, získáte větší jistotu v kvalitu svého účetnictví a ochráníte se tak před potenciálními problémy v budoucnosti.

The post Inventurní soupisy: Klíčový nástroj pro správnost účetnictví first appeared on TOP účetnictví.

Omezení daňové slevy na manželku či manžela
Daňovou slevu na vyživovanou manželku či manžela, ve výši až 24 840 korun za rok bude možno využít za podmínky, že jeho vlastní příjmy nepřesáhnou 68 tisíc za rok a současně jen v případě péče o dítě do tří let věku. Současná právní úprava požadavek na péči o dítě neklade.

Konec daňové slevy na studenta
Daňová sleva na studenta, ve výši 4020 korun ročně, skončí. Studenti tak budou moci dál využít pouze základní slevu na poplatníka ve výši 30 840 korun za rok. Další slevy, pokud pro ně splňují podmínky, zůstávají nedotčeny.

Zrušení školkovného
Daňová sleva za umístění dítěte ve školce, takzvané „školkovné“ skončí. Dosud si jeden z rodičů mohl snížit daň o výdaje, které prokazatelně vynaložil za mateřskou školu nebo obdobné zařízení péče o děti předškolního věku.
Maximální výše roční slevy nyní odpovídá měsíční minimální mzdě a za rok 2023 tedy může dosáhnout až 17 300 korun.

Příspěvky odborové organizaci
Nově dochází ke zrušení možnosti snížit základ daně o příspěvky zaplacené odborové organizaci a o výdaje na certifikáty rozšiřující vzdělání či kvalifikaci.

Dary od zaměstnavatele
Od roku 2024 se ruší se osvobození od daně u darů od zaměstnavatele do výše 2 000 Kč za a u sociální výpomoci na překlenutí mimořádně obtížných poměrů.

Zdanění příspěvku ke stavebnímu spoření
Nově bude státní příspěvek ke stavebnímu spoření považován za ostatní příjem a bude předmětem daně z příjmů.

Pokud se chcete o této problematice dozvědět více tak nás neváhejte kontaktovat.

The post Změny ve slevách na dani pro fyzické osoby od 2024 first appeared on TOP účetnictví.

Jaké jsou výhody tohoto řešení?

• Tento systém jsme zavedli abychom šetřili Váš čas, který věnujete přípravě a předávání dokladů k zaúčtování.
• V rámci své schránky v systému Digitoo máte kdykoliv absolutní přehled o všech dokladech, které jste k nám již odeslali.
• Systém umožňuje rovnou při odeslání dat určit nákladová střediska či projekt, ke kterému se doklad váže a zjednodušuje a zrychluje Vám tak komunikaci s námi na toto téma.
• Systém Vám nabízí možnost elektronického schvalování faktur v rámci Vaší společnosti, nahrazuje tak nutnost tisku faktur a jejich fyzického podepisování v rámci schvalovacího procesu, již žádné papírové „košilky“.
• V neposlední řadě umí systém Digitoo z rozpoznaných dokladů připravit platební příkaz či platební QR kód a umožnit Vám tak jednoduchou a pohodlnou platbu faktur.

Pokud Vás možnosti systému Digitoo a jeho využití pro Vaši společnost při komunikaci s námi zaujaly, tak se na nás neváhejte obrátit pro více podrobností.

The post Digitalizace v TOP účetnictví first appeared on TOP účetnictví.

Zaměstnavatel bude muset všechny DPP hlásit okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ)

Nově by měla zavést povinnost evidence všech dohod o provedení práce.

Oznámení budou muset zaměstnavatelé učinit elektronickou cestou v den nástupu zaměstnance na DPP do zaměstnání nejpozději však ve lhůtě do 8 kalendářních dnů ode dne nástupu do zaměstnání.

Dále je zaměstnavatel povinen nahlásit den skončení zaměstnání DPP zaměstnance, a to opět ve lhůtě do 8 kalendářních dnů od skončení zaměstnání.

Zaměstnavatelé budou mít dále povinnost do dvacátého dne kalendářního měsíce, který následuje po kalendářním měsíci, ve kterém zaměstnával zaměstnance na DPP, předložit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení údaje o těchto zaměstnancích.

Podle návrhu má platit, že zaměstnavatel, který nebyl dosud povinen se přihlásit do registru zaměstnavatelů, se bude muset nově přihlásit do evidence zaměstnavatelů, kterou vede ČSSZ.

Aby bylo zaměstnavatelům umožněno splnit tuto oznamovací povinnost, tak podle tohoto vládního návrhu budou zaměstnanci povinni zaměstnavatele informovat o svých ostatních uzavřených nebo trvajících DPP. Na tuto povinnost zaměstnanců je má povinně upozornit zaměstnavatel, který s nimi DPP uzavírá, a to nejpozději v den nástupu zaměstnance do zaměstnání. O splnění této oznamovací povinnosti vůči zaměstnancům mají zaměstnavatelé vést evidenci.

Změnit se má i limit pro odvod pojistného na sociální zabezpečení u DPP

Navrhovaná je změna stávajícího limitu 10 000 Kč, od kterého je nutné platit pojistné. Nově se mají stanovit dva limity pro vznik účasti na pojištění zaměstnance, který pracuje na základě DPP.

• první limit má být stanoven pro DPP u jednoho zaměstnavatele, a to ve výši 25 % průměrné mzdy. Toto podle podmínek roku 2023 odpovídá DPP mzdě 10 081 Kč.
• druhý limit má být stanoven při souběhu více DPP u více zaměstnavatelů, a to ve výši 40 % průměrné mzdy. Toto podle podmínek roku 2023 odpovídá DPP mzdě 16 130 Kč.

Limity stanovené pro odvod pojistného na sociální zabezpečení by se měly týkat rovněž zdravotního pojištění.

Nově by měla zaměstnancům DPP vzniknout povinnost plateb na nemocenském pojištění a celkově by se mělo odvádět pojistné ve výši 2,7 % z vyměřovacího základu, tj. zaměstnavatel odvede 2,1 % a zaměstnanec 0,6 %.

Rozvrh pracovní doby předem má být povinný

Senát ze stávající podoby vládou navrhovaných změn u DPP odmítl především navrhovanou povinnost zaměstnavatele předem rozvrhnout zaměstnanci pracovní dobu v písemném rozvrhu týdenní pracovní doby. Tato pracovní doba měla být zároveň rozvrhována tak, aby byla dodržena veškerá ustanovení ohledně poskytování přestávek v práci, garantování doby nepřetržitého denního odpočinku a nepřetržitého odpočinku v týdnu, úpravy noční práce, pracovní pohotovosti atd. Zavedena měla být rovněž povinnost zaměstnavatele zaměstnance s rozvrhem práce včas seznámit a tuto pracovní dobu řádně evidovat.

DPP a nárok na dovolenou

Nově má platit také, že při splnění stanovených podmínek vznikne DPP zaměstnancům právo na dovolenou, a to automaticky ze zákona.

Aby DPP zaměstnanci získali nárok na dovolenou, musí splnit stejné podmínky jako zaměstnanci, tj. obě následující podmínky:

• Pracovněprávní vztah zaměstnance k zaměstnavateli na tutéž dohodu tedy musí v příslušném kalendářním roce nepřetržitě trvat alespoň 4 týdny.
• Pracovník musí odpracovat alespoň 4násobek své fiktivní týdenní pracovní doby (20 hodin týdně), tj. pracovník tak musí odpracovat pro účely dovolené alespoň 80 hodin v příslušném kalendářním roce.

Zajímá Vás problematika změn z navrhovaného úsporného vládního balíčku? Sledujte dále náš blog a sociální sítě pro aktuální novinky z této oblasti anebo nám zavolejte a domluvte si s námi konzultaci.

The post CO PŘINÁŠÍ PLÁNOVANÉ ZMĚNY U DOHODY O PROVEDENÍ PRÁCE OD 1.1.2024? first appeared on TOP účetnictví.